ค ม อการใช งาน ระบบอ นทราเน ต ส าน กงานส งเสร มสว สด ภาพและพ ท กษ เด ก เยาวชน ผ ด อยโอกาส คนพ การ และผ ส งอาย

Transcription

1 ค ม อการใช งาน ระบบอ นทราเน ต ส าน กงานส งเสร มสว สด ภาพและพ ท กษ เด ก เยาวชน ผ ด อยโอกาส คนพ การ และผ ส งอาย ค ม อการใช งานระบบอ นทราเน ต จ ดท าข นเพ อเป นแนวทางในการเข าใช งานระบบส าหร บผ ใช งาน ท วไป (User) และผ ด แลระบบ (Admin) ของแต ละส าน ก/กอง ให สามารถเข าใช งานระบบได อย างสะดวก รวดเร ว และถ กต อง เพ อให เก ดประส ทธ ภาพและประส ทธ ผลในการปฏ บ ต งานมากท ส ด ระบบเคร อข ายอ นทราเน ต ก ค อระบบเคร อข ายภายในองค กรท น าเทคโนโลย แบบเป ดจาก อ นเทอร เน ตมาประย กต ใช เพ อช วยในการท างานร วมก น (Workgroup) การแลกเปล ยนข อม ลข าวสาร ตลอดจนการ ท างานต างๆ ของระบบคอมพ วเตอร ในองค กร องค ประกอบของอ นทราเน ต - การใช โปรโตคอล TCP/IP เป นโปรโตคอลส าหร บต ดต อส อสารภายในเคร อข าย - ใช ระบบ World Wide Web และโปรแกรมบราวเซอร ในการแสดงข อม ลข าวสาร - ม ระบบอ เมล ส าหร บแลกเปล ยนข อม ลระหว างบ คลากรในองค กร - ในกรณ ท ม การเช อมต อระบบอ นทราเน ตในองค กรเข าก บอ นเทอร เน ต จะต องม ระบบไฟร วอลล (Firewall) ซ งเป นระบบป องก นอ นตรายจากผ ไม หว งด ท ต ดต อเข ามาจากอ นเทอร เน ต ประโยชน ของอ นทราเน ต 1. ลดต นท นในการบร หารข าวสาร 2. ช วยให ต ดต อส อสารก นได อย างฉ บไว 3. เส ยค าใช จ ายต า 4. เป นระบบท ใช เทคโนโลย เป ด ท าให องค กรไม ผ กต ดอย ก บผ ค ารายใดรายหน ง จ งช วยลดความเส ยง ต างๆ เช น ผ ค าเล กก จการ ผ ค าเล กการผล ต 5. เตร ยมความพร อมขององค กรท จะเช อมเข าส อ นเทอร เน ตได ท นท รวมท งเป นการเตร ยมความร ของ บ คลากรเก ยวก บอ นเทอร เน ตด วย

2 กรณ ของผ ใช งานท วไป ข นตอนการใช งานเพ อส ระบบ การเร มใช งาน สามารถเข าไปท URL ของเว บไซต ค อ จะม Link อย ท หน า แรกของเว บ ด งร ปท 56 หร อให เข าไปท URL ของเว บไซต โดยตรง ค อ ร ปท 56 จะเข าส หน าจอการเข าส ระบบอ นทราเน ต (สท.) ให ท าการพ มพ ช อบ ญช ผ ใช (Username) และรห สผ าน (Password) ให ถ กต อง จากน นคล กท GO ด งร ปท 57 ร ปท 57 จะเข าส หน าหล กของการใช งานระบบอ นทราเน ต ด งร ปท 58

3 ร ปท เวท แชร ไฟล ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 59 เมน เวท แชร ไฟล เพ อเข าใช งานในการส งไฟล ต างๆ ไปให ผ อ นได ร บไฟล ท ต องการใช งานร วมก น ร ปท 59 จะปรากฏหน าจอ เวท แชร ไฟล ซ งสามารถเพ มข อม ลได โดยคล กท เพ มข อม ล ด งร ปท 60

4 ร ปท 60 จะปรากฏหน าจอ เวท แชร ไฟล -> เพ มไฟล โดยให พ มพ ช อผ ท ต องการให ร บไฟล จากน นให คล ก เพ อค นหาไฟล ท ต องการส ง แล วคล ก บ นท ก ด งร ปท 61 ร ปท ระบบการลา ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 62

5 ร ปท 62 จะปรากฏหน าจอ ระบบการลา ด งร ปท 63 เน องจาก ระบบการลา อย ในระหว างการด าเน นการ จ ง ไม สามารถใช งานได ในขณะน ขออภ ยท กท านท เข าใช ระบบการลา เน องจากขณะน ระบบก าล งอย ในข นตอน การด าเน นงาน ร ปท 63

6 3. ออกจากระบบ เม อส นส ดการใช งานให คล กท เมน ด งร ปท 64 เพ อออกจากระบบ ร ปท 64

7 กรณ ของผ ใช งานท วไป ข นตอนการใช งานเพ อส ระบบ การเร มใช งาน สามารถเข าไปท URL ของเว บไซต ค อ จะม Link อย ท หน าแรกของเว บ ด งร ปท 56 หร อให เข าไปท URL ของเว บไซต โดยตรง ค อ ร ปท 56 จะเข าส หน าจอการเข าส ระบบอ นทราเน ต (สท.) ให ท าการพ มพ ช อบ ญช ผ ใช (Username) และรห สผ าน (Password) ให ถ กต อง จากน นคล กท GO ด งร ปท 57 ร ปท 57

8 จะเข าส หน าหล กของการใช งานระบบอ นทราเน ต ด งร ปท 58 ร ปท เวท แชร ไฟล ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 59 เมน เวท แชร ไฟล เพ อเข าใช งานในการส งไฟล ต างๆ ไปให ผ อ นได ร บไฟล ท ต องการ ใช งานร วมก น

9 ร ปท 59 จะปรากฏหน าจอ เวท แชร ไฟล ซ งสามารถเพ มข อม ลได โดยคล กท เพ มข อม ล ด งร ปท 60 ร ปท 60 จะปรากฏหน าจอ เวท แชร ไฟล -> เพ มไฟล โดยให พ มพ ช อผ ท ต องการให ร บไฟล จากน น ให คล ก เพ อค นหาไฟล ท ต องการส ง แล วคล ก บ นท ก ด งร ปท 61

10 ร ปท ระบบการลา ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 62 ร ปท 62 จะปรากฏหน าจอ ระบบการลา ด งร ปท 63 เน องจาก ระบบการลา อย ในระหว าง การด าเน นการ จ งไม สามารถใช งานได ในขณะน ขออภ ยท กท านท เข าใช ระบบการลา เน องจากขณะน ระบบก าล งอย ในข นตอน การด าเน นงาน ร ปท 63

11 3. ออกจากระบบ เม อส นส ดการใช งานให คล กท เมน ด งร ปท 64 เพ อออกจากระบบ ร ปท 64

12 ส าหร บผ ใช งานระด บ Administrator ข นตอนการใช งานเพ อส ระบบ การเร มใช งานระบบอ นทราเน ต สามารถเข าได จาก Browser เช น Microsoft Internet Explorer V.5 ข นไป ซ งเม อแสดงหน าจอการเข าส ระบบอ นทราเน ต (สท.) ให ท าการพ มพ ช อบ ญช ผ ใช (Username) และรห สผ าน (Password) ให ถ กต อง จากน นคล กท GO ด งร ปท 1 ร ปท 1 จะเข าส หน าหล กของการใช งานระบบอ นทราเน ต ให คล กท admin ด งร ปท 2 ร ปท 2

13 จะปรากฏหน าจอส าหร บผ ใช งานระด บ Administrator ด งร ปท 3 ร ปท 3 ซ งประกอบไปด วย 10 ห วข อ ด งน 1. บร หาร/ว ชาการ/แบบฟอร ม ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 4 ร ปท 4

14 จะปรากฏหน าจอ บร หารจ ดการ/ข อม ลว ชาการ ซ งสามารถเพ มข อม ลได โดยคล กท เพ มข อม ล ด งร ปท 5 ร ปท 5 จะปรากฏหน าจอ บร หารจ ดการและพ ฒนาบ คลากร -> เพ มข อม ล ให ท าการเล อก ห วข อหล ก, ระบ ห วข อ และท าการกรอกรายละเอ ยด โดยสามารถจ ดหน าจอการแสดงผลได ตามต องการ เช น แบบ/ขนาดต วอ กษร, การก นหน ากระดาษ, ร ปภาพ ฯ ได เหม อนการใช งาน Word หล งจากกรอก ข อม ลเร ยบร อยแล วให คล กท บ นท ก ด งร ปท 6 ร ปท 6

15 หากต องการด ข อม ลท ได ท าการบ นท กไว แล วให เล อกคล กท ห วข อท ต องการ เช น คล กท กล มต ดตามและประเม นผล จะปรากฏหน าจอ บร หารจ ดการและพ ฒนา บ คคลากร -> แก ไข ซ งสามารถท าการแก ไขข อม ลได ตามท ต องการ จากน นคล กท บ นท ก เพ อ บ นท กข อม ลท แก ไข ด งร ปท 7 ร ปท 7 2. แนะน า สท. ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 8 ร ปท 8

16 จะปรากฏหน าจอ แนะน า สท.จะแสดงห วข อแนะน า สท. โดยสามารถเล อกค นหา ได ตามว นท (ว.ด.ป.) เช น เล อกคล กเร มว นท 08 ต.ค ถ งว นท 10 ต.ค แล ว คล กท ค นหา จะค นพบข อม ลท งหมด 1 record ด งร ปท 9 ร ปท 9 หากต องการเพ มข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าจอ แนะน า สท. -> เพ มข อม ล ให ท าการระบ ห วข อ และท าการกรอกรายละเอ ยด โดยสามารถจ ดหน าจอการแสดงผลได ตามต องการ เช น แบบ/ขนาดต วอ กษร, การก นหน ากระดาษ, ร ปภาพ ฯ ได เหม อนการใช งาน Word หล งจากกรอกข อม ลเร ยบร อยแล วให คล กท บ นท ก ด งร ปท 10 ร ปท 10

17 หากต องการแก ไขข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าจอ แนะน า สท. -> แก ไข สามารถท า การแก ไขข อม ลได ตามท ต องการ จากน นคล กท บ นท ก เพ อบ นท กข อม ลท แก ไข ด งร ปท 11 ร ปท 11 ด งร ปท 12 หากต องการลบข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าต างย นย นห วข อท ต องการลบ ร ปท ผลงาน สท. ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 13 ร ปท 13

18 จะปรากฏหน าจอ ผลงาน สท.จะแสดงห วข อผลงาน สท. โดยสามารถเล อกค นหา ได ตามว นท (ว.ด.ป.) เช น เล อกคล กเร มว นท 11 ต.ค ถ งว นท 11 ต.ค แล ว คล กท ค นหา จะค นพบข อม ลท งหมด 5 record ด งร ปท 14 ร ปท 14 หากต องการเพ มข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าจอ ผลงาน สท. -> เพ มข อม ล ให ท าการระบ ห วข อ และท าการกรอกรายละเอ ยด โดยสามารถจ ดหน าจอการแสดงผลได ตามต องการ เช น แบบ/ขนาดต วอ กษร, การก นหน ากระดาษ, ร ปภาพ ฯ ได เหม อนการใช งาน Word หล งจากกรอกข อม ลเร ยบร อยแล วให คล กท บ นท ก ด งร ปท 15 ร ปท 15

19 หากต องการแก ไขข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าจอ ผลงาน สท. -> แก ไข สามารถท าการแก ไขข อม ลได ตามท ต องการ จากน นคล กท บ นท ก เพ อบ นท กข อม ลท แก ไข ด งร ปท 16 ร ปท 16 ด งร ปท 17 หากต องการลบข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าต างย นย นห วข อท ต องการลบ ร ปท กระดานข าว สท. ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 18 ร ปท 18

20 จะปรากฏหน าจอ กระดานข าว สท.จะแสดงห วข อผลงาน สท. โดยสามารถเล อก ค นหาได ตาม ว นท (ว.ด.ป.) เช น เล อกคล กเร มว นท 16 ม.ค ถ งว นท 20 ก.พ แล วคล กท ค นหา จะค นพบข อม ลท งหมด 10 record ด งร ปท 19 ร ปท 19 หากต องการเพ มข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าจอ กระดานข าว สท.-> เพ มข อม ล ให ท าการระบ ห วข อ และท าการกรอกรายละเอ ยด โดยสามารถจ ดหน าจอการแสดงผลได ตามต องการ เช น แบบ/ขนาดต วอ กษร, การก นหน ากระดาษ, ร ปภาพ ฯ ได เหม อนการใช งาน Word หล งจากกรอกข อม ลเร ยบร อยแล วให คล กท บ นท ก ด งร ปท 20 ร ปท 20 หากต องการแก ไขข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าจอ กระดานข าว สท. -> แก ไข สามารถท าการแก ไขข อม ลได ตามท ต องการ จากน นคล กท บ นท ก เพ อบ นท กข อม ลท แก ไข ด งร ปท 21

21 ร ปท 21 ด งร ปท 22 หากต องการลบข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าต างย นย นห วข อท ต องการลบ ร ปท หน งส อแจ งเว ยน ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 23 ร ปท 23

22 จะปรากฏหน าจอ หน งส อแจ งเว ยน จะแสดงรายการเร อง โดยสามารถเล อกค นหา ได ตาม ว นท (ว.ด.ป.),หน วยงานเจ าของเร อง และ ประเภท เช น เล อกคล กเร มว นท 17 ก.พ ถ งว นท 20 ก.พ. 2549, ฝ ายบร หารท วไป และ ระเบ ยบ แล วคล กท ค นหา จะค นพบข อม ลท งหมด 7 record ด ง ร ปท 24 ร ปท 24 หากต องการเพ มข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าจอ หน งส อแจ งเว ยน -> เพ มข อม ล ให ท าการกรอกรายละเอ ยดข อม ลต างๆ แล วคล กท บ นท ก หากต องการเพ มข อม ลต วเล อก ประเภท หร อ หน วยงานเจ าของเร อง ให คล กท ด งร ปท 25 ร ปท 25 จะปรากฎหน าจอ ข อม ลประเภท หน งส อเว ยน ซ งสามารถท าการแก ไข หร อ ลบ ได และหากต องการเพ มข อม ลให คล กท ด งร ปท 26

23 ร ปท 26 จะปรากฏหน าจอ ข อม ลประเภท หน งส อเว ยน -> เพ มข อม ล ด งร ปท 27 ร ปท 27 หร อจะปรากฎหน าจอ ข อม ลหน วยงาน ซ งสามารถท าการแก ไข หร อ ลบ ได และ หากต องการเพ มข อม ลให คล กท ด งร ปท 28

24 ร ปท 28 จะปรากฏหน าจอ ข อม ลหน วยงาน -> เพ มข อม ล ด งร ปท 29 ร ปท 29 หากต องการแก ไขข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าจอ หน งส อเเจ งเว ยน -> แก ไขข อม ล สามารถท าการแก ไขข อม ลได ตามท ต องการ จากน นคล กท บ นท ก เพ อบ นท กข อม ลท แก ไข ด งร ปท 30 ร ปท 30 ด งร ปท 31 หากต องการลบข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าต างย นย นห วข อท ต องการลบ ร ปท 31

25 6. เวท ประชาคม ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 32 ร ปท 32 จะปรากฏหน าจอ ถาม - ตอบ จะแสดงรายการกระท โดยสามารถเล อกค นหาได ตาม ว นท (ว.ด.ป.) เช น เล อกคล กเร มว นท 15 ก.พ ถ งว นท 10 ก.พ แล วคล กท ค นหา จะ ค นพบข อม ลท งหมด 4 record ด งร ปท 33 ร ปท 33 หากต องการต งกระท ใหม ให คล กท จะปรากฏหน าจอ ถาม-ตอบ -> เพ มข อม ล ให ท าการกรอกรายละเอ ยดข อม ลต างๆ แล วคล กท บ นท ก ด งร ปท 34

26 ร ปท 34 หากต องการแก ไขข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าจอ ถาม-ตอบ -> แก ไข สามารถท าการแก ไขข อม ลได ตามท ต องการ จากน นคล กท บ นท ก เพ อบ นท กข อม ลท แก ไข ด งร ปท 35 ร ปท 35 หากต องการลบข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าต างย นย นห วข อท ต องการลบ ด ง ร ปท 36 ร ปท 36

27 7. ผ ใช งานระบบ ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 37 ร ปท 37 จะปรากฏหน าจอ ผ ใช งานระบบ จะแสดง Username, ช อ- สก ล และสถานะ โดย สามารถเล อกค นหาได ตาม หน วยงาน และ สถานะผ ใช งานระบบ เช น เล อกคล ก ฝ ายแผนและ ประเม นผล เเละ Adminแล วคล กท ค นหา จะค นพบข อม ลท งหมด 9 record ด งร ปท 38 ร ปท 38 หากต องการเพ มข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าจอ ผ ใช งานระบบ -> เพ มข อม ล ให ท าการกรอกรายละเอ ยดและระบ ข อม ลต างๆ แล วคล กท บ นท ก ด งร ปท 39

28 ร ปท 39 หากต องการแก ไขข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าจอ ผ ใช งานระบบ -> แก ไข ข อม ล สามารถท าการแก ไขข อม ลได ตามท ต องการ จากน นคล กท บ นท ก เพ อบ นท กข อม ลท แก ไข ด งร ปท 40 ร ปท 40 ด งร ปท 41 หากต องการลบข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าต างย นย นห วข อท ต องการลบ ร ปท 41

29 8. ข อม ลการ Log in ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 42 ร ปท 42 จะปรากฏหน าจอ ข อม ลการ Log in จะแสดง ว.ด.ป. ท เข าระบบ, ช อผ ใช, ช อ-สก ล (หน วยงาน) และ IP โดยสามารถเล อกค นหาได ตาม ว นท เช น เล อกคล กเร มว นท 12 ม.ย ถ ง ว นท 12 ม.ย แล วคล กท ค นหา จะค นพบข อม ลท งหมด 3 record ด งร ปท 43 ร ปท 43 ด งร ปท 44 หากต องการลบข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าต างย นย นห วข อท ต องการลบ ร ปท 44

30 9. ข อม ลบ คลากร ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 45 ร ปท 45 จะปรากฏหน าจอ บ คลากร จะแสดงช อ-นามสก ล และต าแหน ง โดยสามารถเล อก ค นหาได ตาม หน วยงาน และ ต าแหน ง เช น เล อกคล ก ฝ ายแผนและประเม นผล และ ต าแหน ง แล ว คล กท ค นหา จะค นพบข อม ลท งหมด 3 record ด งร ปท 46 ร ปท 46 หากต องการเพ มข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าจอ บ คลากร ->เพ ม ข อม ล ให ท าการกรอกรายละเอ ยดข อม ลต างๆ แล วคล กท บ นท ก ด งร ปท 47

31 ร ปท 47 หากต องการแก ไขข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าจอ บ คลากร -> แก ไข สามารถท าการแก ไขข อม ลได ตามท ต องการ จากน นคล กท บ นท ก เพ อบ นท กข อม ลท แก ไข ด งร ปท 48 ร ปท 48 ด งร ปท 49 หากต องการลบข อม ลให คล กท จะปรากฏหน าต างย นย นห วข อท ต องการลบ ร ปท 49

32 10. KM ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 50 ร ปท 50 จะปรากฏหน าจอ Knowledge Management ซ งสามารถเพ มข อม ลได โดยคล กท เพ ม ข อม ล ด งร ปท 51 ร ปท 51 จะปรากฏหน าจอ บร หารจ ดการ -> เพ มข อม ล ให ท าการเล อกห วข อหล ก, ระบ ห วข อ และท าการกรอกรายละเอ ยด โดยสามารถจ ดหน าจอการแสดงผลได ตามต องการ เช น แบบ/ ขนาดต ว, อ กษร, การก นหน ากระดาษ, ร ปภาพฯ ได เหม อนการใช งาน Word หล งจากกรอกข อม ล เร ยบร อยแล วให คล กท บ นท ก ด งร ปท 52

33 ร ปท 52 หากต องการด ข อม ลท ได ท าการบ นท กไว แล วให เล อกคล กท ห วข อท ต องการ เช น คล กท องค ความร ใน สท. จะปรากฏหน าจอ บร หารจ ดการ -> แก ไข ซ งสามารถท าการแก ไขข อม ล ได ตามท ต องการ จากน นคล กท บ นท ก เพ อบ นท กข อม ลท แก ไข ด งร ปท 53 ร ปท 53

34 11. ร องเร ยน ท เมน ให คล กท ห วข อ ด งร ปท 54 ร ปท 54 เน องจากเมน ร องเร ยน ย งไม ม ข อม ล เม อคล กท เมน น จ งไม ม ข อม ลปรากฏ 12. ออกจากระบบ เม อส นส ดการใช งานให คล กเมน ด งร ปท 55 เพ อออกจากระบบ ร ปท 55